ТОРГ 13 — что это
Форма ТОРГ 13 используется в том случае, когда происходит перемещение материальных ценностей внутри организации. Между ее филиалами или подразделениями. При этом неважно на какую сумму материальные ценности перемещаются.
Это может быть, как передача остатков товара (например, 2 кг конфет стоимостью 300 руб.), так и перемещение товара из одного магазина в другой (например, перемещение товара из одного алкомаркета сети в другой при цене накладной в несколько десятков или сотен тысяч рублей).
Если же ТМЦ перемещаются от продавца покупателю (разные юридические лица или от юридического лица к физическому), то составляется форма ТОРГ 12, счет-фактура (при необходимости — если покупатель платит НДС и акт по форме торг 12.
Обязательно ли составлять ТОРГ 13?
Да, обязательно. Даже если перемещение товарно-материальных ценностей происходит внутри одной организации, например, со склада на склад или со склада в торговый зал. Все равно необходимо составить ТОРГ-13, так как без нее не получится произвести списание ТМЦ со склада компании.
Накладная ТОРГ-13 является накладной для внутреннего документа в организации и с ее помощью производится учет товарно-материальных ценностей: товаров, сырья, тары и других внутри компании. По этой причине ее оформления является строго обязательным.
Нужна ли печать организации на накладной ТОРГ 13?
Если в организации не используется печать, например, некоторые фирмы работают без нее на законных основаниях, то такой вопрос не возникает в отношении бланка ТОРГ 13. Однако, если в организации используется печать, то она все равно не ставится на накладной ТОРГ 13, так как это накладная для внутреннего документооборота.
Нужна ли накладная ТОРГ 13, если выдача происходит для основных средств?
Нет, не нужна. В таком случае оформляется иная форма накладной для внутреннего документооборота. А именно ОС-2.
Кто должен составлять и подписывать форму ТОРГ 13
Составляется ТТН ТОРГ 13 материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности. Торг 13 – это накладная на движение ТМЦ, поэтому подписывают ее двое: тот сотрудник, кто списывает товар и тот, кто принимает. Экземпляров тоже должно быть два.
Как правильно заполнять ТОРГ 13?
- Следуя подсказкам из образца заполнения ТОРГ 13, заполнить шаблон накладной не составит труда.
- В заголовке указываются сведения о юрлице, в пределах которого осуществляется перемещение, а также порядковый номер и дата накладной.
- В верхней таблице формы ТОРГ 13 содержатся сведения о подразделении-отправителе и подразделении-получателе материально-производственных запасов (МПЗ).
- единица измерения передаваемых запасов (кг, м, шт.);
количество (указывается цифрами); - учетная (плановая) цена, как правило, ее устанавливает главный бухгалтер или менеджер по продажам, ориентируясь на политику фирмы;
- итоговая цена передачи по учетным ценам.
- единица измерения передаваемых запасов (кг, м, шт.);
В самом низу расположены графы для внесения подписей материально ответственных лиц (МОЛ).
Какую информацию обязательно нужно указать в накладной формы ТОРГ 13
Согласно действующему в России законодательству, использовать ТОРГ 13 установленного образца необязательно. Можно разработать схожий документ для своей организации самостоятельно. Однако в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Наименование организации, ее реквизиты, коды по ОКПО и ОКПД, а также вид операции.
- Порядковый номер документа в соответствии со сквозным учетом в организации, а также дата оформления накладной.
- Сведения об отправителе и подразделении, которое отправляет ТМЦ.
- Сведения о получателе груза.
- Счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.
- Наименование товара, которые перемещается между подразделениями. В частности, его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ).
- Сколько было отпущено товара и по какой цене. Здесь важно учесть один момент. Если товар на складе А учитывается по закупочной цене, а на складе Б – по розничной, то при перемещении необходимо пересчитать цены с учетом коэффициентов, наценок и так далее.
Как долго хранится накладная ТОРГ 13?
В связи с тем, что данный документ относится к первичным учетным документам, срок его хранения составляет от 3-х лет и более. Хранятся накладные формы ТОРГ 13 в архиве организации вместе с другими учетными документами.