Доверенность на перевозку груза – сопроводительный документ, который выдается водителю вместе с другими документами, например, в комплекте с ТТН или транспортной накладной и ТОРГ-12. Доверенность подтверждает право данного водителя осуществлять перевозку конкретных товарно-материальных ценностей, указанных в документе.

Важно, чтобы перечень ТМЦ, указанный в ТТН и в доверенности был идентичным. При несовпадении данных перечней, у проверяющего могут возникнуть вопросы к водителю. Поэтому этот момент требует тщательного контроля со стороны грузоотправителя и грузоперевозчика.

Многие грузоотправители пренебрегают данным сопроводительным документом, полагая, что, в случае проверки, водителю будет достаточно правильно оформленной сопроводительной документации, например, ТТН или ТОРГ-12 и транспортной накладной.

Это ошибочное решение. Каждый водитель, осуществляющий перевозку того или иного груза: товара или иных материальных ценностей, обязательно должен иметь при себе правильно оформленную доверенность на перевозку груза. Как уже было сказано выше, такой документ подтверждает право водителя перевозить товары.

Если водитель не будет остановлен сотрудниками ДПС для проверки документов и досмотра груза, то ничего. Груз благополучно и своевременно прибудет в пункт назначения. Если же водителя остановит сотрудник ДПС, то могут возникнуть проблемы.

Без доверенности на перевозку груза, водитель не имеет права осуществлять данное действие. За нарушение он может быть задержан на срок до выяснения обстоятельств сотрудниками полиции. Все это приведет к срыву дедлайнов на доставку и объяснениями между менеджером транспортной компании и заказчиком.

Во избежании проблем и неприятных последствий в виде срыва сроков поставок, необходимо должным образом и в обязательном порядке оформлять доверенность водителю на перевозку груза, образец которой можно скачать ниже.

Как правило, эта обязанность возлагается на секретаря или юрисконсульта организации, являющейся отправителем груза. Сотрудник запрашивает данные водителя, на которого необходимо оформить доверенность и заполняет готовый бланк.

После чего доверенность визируется у руководителя и главного бухгалтера фирмы грузоотправителя. Последним доверенность подписывает водитель, которому она выдана, подтверждая таким образом верность указанных в документе своих персональных данных.

Так как единого бланка или образца такой доверенности не существует, то заполнять ее можно в свободной форме или по образцу, утвержденному в организации. Однако, следует помнить, что доверенность обязательно должна содержать в себе некоторые обязательные моменты.

• оригиналы подписей руководителя и главного бухгалтера организации грузоотправителя, а также водителя, которому доверенность выдана;
• содержать полную информацию о грузоотправителе: название, юридический и фактический адрес, телефон, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты, указанные на фирменном бланке;
• содержать информацию о лице, которому доверенность выдана: ФИО, паспортные данные, должность;
• содержать информацию о грузе: наименование, единицы измерения, количество и т.д., а также о месте отправления и назначения груза.

Да, можно. Это актуально, если водитель перевозит разноплановые товары в одной машине. Каждое наименование вписывается в отдельную строку в доверенности, напротив указываются его единицы измерения (кг, м, л), а также количество данного груза в кузове автомобиля.

Согласно нормам делопроизводства доверенность на перевозку груза для водителя заполняется по следующим правилам:

1. Если у организации имеется фирменный бланк, то доверенность оформляется на нем. Тогда можно пропустить графы, содержащие информацию о грузоотправителе, так как вся она уже содержится в шапке фирменного бланка.
2. По центру пишется заголовок документа.
3. Указывается город или иной населенный пункт, где выдана доверенность, а также дата ее выдачи.
4. Если доверенность заполняется на фирменном бланке, то этот пункт пропускают. Если же нет, то указываю реквизиты организации грузоотправителя.
5. Ниже вносят сведения о доверителе, как правило, им является руководитель компании грузоотправителя и сведения о документе, на основании которого он действует (Устав или иное).
6. Затем прописывают данные водителя, которому выдается доверенность: ФИО и паспортные данные.
7. Ниже заполняют главную часть документа, содержащую информацию о перевозимом грузе (наименование ТМЦ, вес и т.п.), пункте отправления и назначения груза.
8. После указывается срок действия доверенности. Он может быть любым, даже бессрочным. Если эту строку пропустить, то по закону срок действия будет 1 год с момента выдачи.
9. Ниже размещаются подписи обеих сторон и печать организации грузоотправителя.

В случае, если доверитель по каким-то причинам принял решение об аннулировании выданной ранее доверенности в досрочно порядке, ему необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

• заранее поставить в известность о своем решении обе стороны;
• получить оригинал доверенности обратно.

Если же оригинал доверенности получить обратно не представляется возможным, то доверителю необходимо уведомить заинтересованные стороны о том, что доверенность признана недействительной в одностороннем порядке, а также опубликовать об этом сообщение в любом печатном издании, например, в районной газете.