Заявка на перевозку груза оформляется в том случае, если между заказчиком и подрядчиком заключен договор об организации перевозок грузов.

Договор заявка на перевозку грузов оформляется в соответствии со ст. 798 ГК РФ и является долгосрочной формой договора организации перевозок. Согласно такому коммерческому документу, перевозчик осуществляет регулярные операции по приему и доставке грузов, а отправитель – по отгрузке обусловленных объемов. Отношения сторон регламентируются ст. 785 ГК РФ и с. 798 ГК РФ.

Однако заявки на перевозку грузов не требуются, если договор носит разовый характер. По такому договору осуществляется индивидуальная работа, например, переезд или разовая доставка стройматериалов. В случае, когда отношения Заказчика и Исполнителя по договору не являются длительными, оформляется другая форма заявки на перевозку грузов – заказ (единоразовый бланк заявки на грузоперевозку).

Это необходимо для того, чтобы:

• соблюдать условия договора о перевозке грузов, заключенного между грузоотправителем и транспортной компанией – перевозчиком;
• для бухгалтерской отчетности;
• для учета рабочего времени водителей;
• для оформления сопроводительной документации на груз.

Перед тем, как оформлять заявку, необходимо уточнить несколько ключевых моментов, которые важно указать в ней, для наиболее точного исполнения ваших требований.

1. Уточнить характеристики груза: тип (твердый, жидкий), вес, габариты, специфические требования к транспортировке, например, будет ли это хрупкий груз или нет.
2. Обратите внимание на действующее законодательство, а именно на Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (ред. от 30.12.2022) «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» и убедитесь, что ваш груз можно перевозить по территории РФ.
3. Опишите груз, т.е. соберите о нем максимально полноценную информацию: тип, вес, габариты, сколько единиц груза планируется к перевозке, особенности перевозки и т.д.
4. Соберите все необходимые документы, которые нужны для пакета сопроводительных документов. Это могут быть сертификаты качества на продукцию или ветеринарные свидетельства на товар (например, мясо и иную сельскохозяйственную продукцию).
5. Уточните данные отправителя груза и грузополучателя. Их контактную информацию.

1. В шапке заявки указывается информация о перевозчике груза: наименование компании и ее реквизиты. Если перевозчик – частное лицо, то его ФИО и паспортные данные с регистрацией.
2. Затем прописывается информация о заказчике: наименование компании или ИП и реквизиты.
3. В следующей графе – сведения о грузе: тип, вес, единицы измерения, количество единиц и требования к погрузке и перевозке, а также желаемое время погрузки и выгрузки, время в пути.
4. Ниже вписывают “Приложение”, информацию о сертификатах и т.п. дополнительных документах, которые прилагаются к грузу.
5. Обязательно перечитывать заявку и проверять все указанные сведения, чтобы избежать неточностей или ошибок при ее заполнении.

После отправки заявки, необходимо сохранить копию отправленного документа. Она может потребоваться в случае возникновения спорных вопросов у сторон договора.

Заявка на перевозку оформляется грузоотправителем или его уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности (скачать которую можно тут).

Если не знаете, как правильно заполнить образец заявки на перевозку груза автотранспортом, то можете посмотреть пример бланка договора заявки на перевозку груза в заполненном виде