Экспедиторская расписка — это
Согласно Федеральному закону от 30 июня 2003 года № 87-ФЗ, экспедиторская расписка представляет собой сопроводительный документ, подтверждающий, что экспедитор получил от грузоотправителя определенный груз (ТМЦ) для перевозки.
Ее составляет экспедитор транспортной компании, оказывающей услуги по перевозке груза для компании заказчика. Если водитель является одновременно и экспедитором, то расписку выписывает он. Расписка выдается по факту погрузки. Этот документ предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи его грузополучателю или его представителю, действующему на основании доверенности.
Для чего нужна экспедиторская расписка?
Документ нужен для того, чтобы:
- подтвердить факт передачи груза перевозчику/транспортной компании или ее представителю в лице экспедитора;
- удостоверение факта отгрузки товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя;
- подтверждение комплектации и объемов груза, необходимое при передаче груза получателю;
- подтверждение расходов на услуги экспедитора.
Кто обязан составлять экспедиторскую расписку и в скольких экземплярах?
Расписку составляет от руки или заполняет бланк лично экспедитор транспортной компании по факту получения груза. Если экспедитора нет и его обязанности выполняет сам водитель, то и бланк расписки заполняет он.
Расписка составляется в 2-х экземплярах:
- для отправителя груза;
- для экспедитора.
В случае, когда услуги экспедитора и транспортной компании оплачивает получатель груза, то может быть составлен третий экземпляр, который передается получателю груза.
В чём разница между экспедиторской распиской и товарно-транспортной накладной?
Часто даже логисты и документоведы путают экспедиторскую расписку с товарно-транспортной накладной. Главное отличие экспедиторской расписки от ТТН заключается в графе “Стоимость услуг перевозчика”. В ТТН она имеется, а в экспедиторской расписке – нет.
По этой же причине практически никогда нельзя обойтись без оформления экспедиторской расписки. Нельзя и заменить ей какой-то другой документ, например, транспортную накладную. А вот наоборот можно. Согласно п. 6 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2006 года № 554 экспедиторскую расписку можно заменить другим документом. В частности актом приема-передачи товара в свободной форме или накладной.
Может ли экспедиторская расписка заменить транспортную накладную?
Она может выдаваться параллельно с ней. Так бывает, если экспедитор транспортной компании заключает с компанией грузоотправителем договор на перевозку на месте. Согласно п.2 ст. 785 ГК РФ, транспортная накладная выдается в качестве приложения к договору на перевозку груза и оформляется вместе с ним.
Как правильно заполнить экспедиторскую расписку?
Для того, чтобы экспедиторская расписка была заполнена правильно, необходимо получить от заказчика поручение, в котором он прописывает весь перечень приобретаемых услуг.
На основании поручения, экспедитор проверяет отгруженные ТМЦ и выдает расписку в их получении. Если экспедитор не является перевозчиком, а принимает грузы на складское хранение, то он выдает клиенту еще и складскую расписку. Если же экспедитор сразу же приступает к грузоперевозке, то складская расписка не требуется.
Согласно Приказу Минтранса от 11.02.2008 № 23, экспедиторская расписка должна содержать следующие сведения:
- полноценную информацию с наименованием и реквизитами как о грузоотправителе, так и о грузополучателе;
- информацию с реквизитами и наименованием о компании перевозчике ТМЦ;
- дату формирования расписки и ее номер по сквозной регистрации;
- информацию о перевозимом грузе (наименование, единицы измерения, количество единиц товара и его вес, тип и особенности).
Шаблон заполнения экспедиторской расписки
